採用活動におけるプライバシ－ポリシ－
株式会社イーメイト（以下、「当社」と記す。）は、採用活動にあたり取得した応募者の個人情報（氏名、年齢、 性別、生年月日、職業、住所、電子メールアドレス、電話番号およびFAX番号等の個人を特定できる情報。 以下、「個人情報」と記す。）について、個人情報に関する法令および本ポリシーに従って適切な取り扱い及び 保護に努めるものとします。
１．個人情報の範囲・識別
本ポリシーにおける「個人情報」とは、当社の採用活動により直接または間接的に取得した、応募者個人を 特定できる以下の情報をいい、その取得媒体を問わないものとします。 　履歴書、職務経歴書その他応募書類に記載される事項（氏名、年齢、性別、生年月日、職業、住所、電子メール アドレス、電話番号およびFAX番号等）採用活動において、電子メール・郵便などにより、当社と応募者との間で 通信等を行った履歴その他、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるもの。
２．個人情報の収集・利用目的
当社は、履歴書、職務経歴書および応募書類などを通じて、採用選考、採用可否の判断、応募者への会社・採用 情報提供、採用内定となった方の入社前手続きおよび入社後の適切な人事労務管理という利用目的の範囲内で、 応募者の個人情報を取得させていただき、これらの目的以外に、取得した個人情報を利用いたしません。
３．個人情報の適正管理・安全対策
当社は、応募者よりご提供いただいた個人情報は厳重かつ適切な管理を行うものとします。個人情報の漏洩、 紛失、破壊、社外への不正な流出、改ざん等を防ぐため、合理的な安全対策を講じ、安全な環境下で情報の保護に 努めます。採用に至らなかった応募者の個人情報、及び継続して個人情報を保管する必要がなくなったと判断した 場合については、当社の責任のもと、適切に廃棄・消去いたします。
４．個人情報の第三者への開示・提供
当社は、応募者ご本人から同意を得ている場合を除き、第三者に個人情報を提供又は開示しません。但し、法令 に基づく開示など正当な理由がある場合を除きます。
５．個人情報の開示・訂正等
応募者ご本人に限り、当社に対して当社が有している応募者の個人情報の内容確認・開示・訂正・利用停止・ 消去等を求めることができます。ただし、採用判断に関わる情報の開示には応じておりません。当社は、応募者から 自らに関する内容確認・開示・訂正・利用停止・消去等を求められた場合は、ご本人以外への個人情報の漏洩や 書き換え等を防止するため、厳正に本人確認をさせていただきます。
６．継続的改善
当社は、応募者の方の個人情報の取扱いに関する法令等を遵守するとともに、該当する法令等に変更があった 場合には、本ポリシーを適宜見直し、継続的改善を図ってまいります。従って、本ポリシーが予告無しに変更される ことがありますことを予めご了承ください。
７．個人情報に関するお問い合わせ
当社の個人情報の取扱いに関するご意見・ご要望のお申し出につきましては、誠実かつ適切・迅速な対応を行う よう努めてまいります。 本プライバシーポリシーに関するお問い合わせにつきましては、以下にご連絡ください。
	〒812-0046　福岡市博多区吉塚本町9番15号 福岡県中小企業振興センタービル TEL：092-622-6006　　FAX：092-622-6060 株式会社イーメイト　管理部